Payroll & HR · Nadine Gundlach

Payroll & HR,
in verlässlichen Händen.

Senior-Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen und Abrechnungssystemen - laufende Begleitung, klar umrissene Projekte, eine ruhige Hand im Hintergrund.

Erstgespräch vereinbaren

Haltung

Payroll ist Vertrauenssache,
kein Knopfdruck.

Hinter jeder Zahl auf der Abrechnung steht ein Mensch, der sich darauf verlässt - und ein Unternehmen, das dafür geradesteht. Das verträgt keine Routine, die niemand mehr hinterfragt. Deshalb ordnen wir Sachverhalte in Ruhe ein, bevor abgerechnet wird - und schauen ein zweites Mal hin, wo es darauf ankommt.

Unser Angebot · zwei Wege

Laufend im Rücken - oder punktuell fürs Projekt.

Zwei Wege, ein Prinzip: erst prüfen, dann handeln. Beides als Begleitung und Beratung - nie als Eingriff in euer Abrechnungssystem.

die ruhige Hand

Laufende Begleitung.

Kurze fachliche Fragen, Meldewesen, knifflige Sachverhalte: Ihr habt jemanden, der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fälle einordnet, bevor sie zum Problem werden. Als laufende Begleitung - ohne dass ihr dafür jemanden fest einstellen müsst.

Bewusst nicht: die monatliche Abrechnung in eurem System. Die bleibt bei euch - wir sind der zweite Blick, nicht die ausführende Hand.

punktuell & planbar

Projekte mit festem Umfang.

Ein neues System, eine Übernahme, Prozesschaos oder eine Prüfung vor der Tür: Für klar umrissene Vorhaben sind wir die Begleitung. Und vor jeder Bearbeitung steht der Blick auf den Ist-Zustand.

Fünf typische Projekte

01

Systemwechsel

Altsystem und Lohnarten prüfen, Schnittstellen klären, mindestens einen Monat parallel abrechnen.

02

Migration

Bei Übernahmen: Daten, Lohnarten und Benefits abgleichen, Betriebsvereinbarungen im Blick.

03

Prozesse & Dokumentation

Vom „läuft, solange einer da ist" zu Abläufen, bei denen jemand einspringen kann.

04

Prüfungen

Unterlagen vorbereiten, Sachverhalte einordnen - und als Ansprechpartner für den Prüfer da sein.

05

Jahreswechsel

Mindestlohn, Beitragsbemessungsgrenzen, Versicherungspflicht - rechtzeitig im Blick.

Payroll-Selbstcheck

Acht ehrliche Ja/Nein-Fragen zur Gesundheit eures Lohnlaufs - direkt hier, ohne eure E-Mail-Adresse.

  1. Hat außer der Hauptperson schon einmal jemand euren Lohnlauf tatsächlich durchgeführt - nicht nur als Vertretung auf dem Papier?
  2. Und wenn dieselbe Person von heute auf morgen ausfällt - wüsste jemand anderes, was zu tun ist?
  3. Wenn die Führungskraft hinter eurer Personalabteilung unerwartet ausfällt - läuft der Bereich weiter?
  4. Ist schriftlich festgehalten, wie bei euch abgerechnet wird - oder steckt das alles in einem Kopf?
  5. Sind auch die Abläufe rund um die Abrechnung geregelt - nicht nur der Lohnlauf selbst?
  6. Wenn morgen das Finanzamt oder die Deutsche Rentenversicherung eine Prüfung ankündigen - wärt ihr kurzfristig auskunftsfähig?
  7. Ist klar geregelt, wer auf die Gehaltsdaten zugreifen darf, und ist das dokumentiert?
  8. Prüft ihr eure Abrechnung regelmäßig - unabhängig davon, ob bisher etwas aufgefallen ist?

Was am Ende bei euch bleibt

Am Ende haltet ihr es in der Hand.

Ob laufende Begleitung oder Projekt mit festem Umfang - am Ende habt ihr jedes Ergebnis nachvollziehbar und verständlich vor euch. So arbeitet ihr selbst weiter und behaltet die Hoheit über eure Prozesse - ihr müsst euch nicht an uns binden.

Schwarz auf weiß - von der kurzen Frage bis zum Projekt

01

Was geprüft und getan wurde.

02

Wie es jetzt aufgesetzt ist.

03

Welche Entscheidungen - und warum.

Aus dem Maschinenraum

Frisch aus der Praxis.

Die fachliche Tiefe - Verdienstgrenzen, Mehrfachbeschäftigung, Meldewesen - führen wir in den Artikeln aus. Dort vertiefen wir die Fragen, die in der laufenden Arbeit immer wieder aufkommen.

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