Payroll & HR · Nadine Gundlach

Payroll,
in verlässlichen Händen.

Senior-Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen, sicher in mehreren Abrechnungssystemen. Laufende Begleitung, Projekte mit klarem Ziel - der zweite Blick im Hintergrund.

Erstgespräch vereinbaren

Haltung

Payroll ist Vertrauenssache,
kein Knopfdruck.

Hinter jeder Zahl auf der Abrechnung steht ein Mensch, der sich darauf verlässt, dass sie stimmt - und ein Unternehmen, das dafür geradesteht. Aus diesem Grund hinterfragen wir Routinen, statt sie laufen zu lassen. Wir ordnen Sachverhalte ein und schauen zwei Mal hin, wenn ein Fehler teuer werden könnte.

Unser Angebot · zwei Wege

Begleitend im Arbeitsalltag oder punktuell für ein Projekt.

Zwei Wege, ein Prinzip: erst prüfen, dann handeln. In beiden Fällen stehen wir euch beratend zur Seite - kein Eingriff in euer Abrechnungssystem.

die ruhige Hand

Laufende Begleitung.

Mutterschutz, Elternzeit, Lohnfortzahlung, Meldewesen, Sachbezüge, knifflige Sachverhalte. Mit uns habt ihr jemanden, der eure Fälle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlich einordnet, bevor sie bei einer Betriebsprüfung zu einem Problem werden. Als laufende Begleitung, ohne dass ihr dafür eine feste Stelle schaffen müsst.

Die monatliche Abrechnung bleibt bei euch. Wir sind der zweite Blick, nicht die ausführende Hand.

punktuell & planbar

Projekte mit einem klaren Ziel.

Prozesschaos, eine Betriebsprüfung vor der Tür oder der nächste Jahreswechsel: In solchen Situationen holt ihr uns punktuell dazu. Und am Anfang steht immer der Blick auf den Ist-Zustand.

Fünf typische Projekte

01

System-Check

Lohnarten-Steuerung, Bewertungen, Meldewesen - wir durchleuchten eure Abrechnung, Punkt für Punkt.

02

Prozesse & Dokumentation

Vom „läuft, solange einer da ist" zu Abläufen, bei denen jemand einspringen kann.

03

Betriebsprüfungen

Sachverhalte einordnen, Unterlagen vorbereiten und als Bindeglied zwischen euch und dem Prüfer da sein.

04

Jahreswechsel

Mindestlohn, Beitragsbemessungsgrenzen, Jahresarbeitsentgeltgrenze, Umlage-Pflicht - alle gesetzlichen Änderungen rechtzeitig im Blick.

05

Wissensaufbau im Team

Erfahrung weitergeben: worauf es ankommt, wo die typischen Fallen liegen - bis ihr allein sicher entscheidet.

Pakete · Leistungen und Preise

Was braucht eure Payroll?

Einen Check, Unterstützung bei einem konkreten Projekt oder eine feste Ansprechpartnerin für laufende Fragen.

Payroll-Check

Ist unsere Abrechnung sauber aufgesetzt?

Festpreisab 3.500 €

Für Unternehmen mit bis zu 50 Beschäftigten. Der Check läuft über zwei Monate und umfasst:

  • Prüfung der Lohnarten einschließlich Steuerung, FiBu-Konten und Kostenstellen
  • Prüfung der Berufsgenossenschaft: Zuordnung, Gefahrtarifstellen, Lohnnachweis und Prämienverfahren
  • Plausibilitätsprüfung der Stammdaten, insbesondere SV-Status je Personengruppe und ELStAM
  • Begleitung eines Abrechnungslaufs und Beurteilung des Abrechnungsprozesses
  • Schriftliche Auswertung der Auffälligkeiten mit fachlicher Einordnung und konkreten Korrekturvorschlägen, nach Risiko sortiert

Den konkreten Festpreis nennen wir euch nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Im Erstgespräch klären

Payroll-Projekt

Wie setzen wir ein konkretes Projekt verlässlich um?

Projektpreisab 2.900 €

Benefits einführen, eine Payroll-Grundlagenschulung durchführen, den Jahreswechsel vorbereiten, eine Prüfung begleiten oder Prozesse und Fachwissen dokumentieren: Inhalt und Umfang richten sich nach dem jeweiligen Projekt.

Mögliche Bausteine sind:

  • Klärung von Ziel, Ausgangslage und Beteiligten
  • Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Einordnung
  • Prüfung der Auswirkungen auf Abrechnung und Personalprozesse
  • Entwicklung eines passenden Ablaufs mit klaren Zuständigkeiten
  • Vorlagen, Checklisten und Dokumentationen für die praktische Umsetzung
  • Begleitung bei der Einführung und bei ersten Anwendungsfällen
  • Übergabe an das Team und Klärung offener Fragen

Welche Bausteine das Projekt umfasst, legen wir im kostenlosen Erstgespräch fest. Danach nennen wir euch den konkreten Projektpreis.

Im Erstgespräch klären

Payroll-Begleitung

Wer unterstützt uns bei Payroll-Fragen im laufenden Betrieb?

Monatlich950 € / Monat

Die monatliche Begleitung umfasst:

  • Eine Stunde Video-Call im Monat mit euren Payroll-Verantwortlichen für offene Fragen
  • Bis zu drei Sachverhalte im Monat, schriftlich eingeordnet und mit der maßgeblichen Rechtsgrundlage dokumentiert
  • Konkrete Empfehlung für das weitere Vorgehen
  • Erste Rückmeldung am selben oder nächsten Werktag
  • Mindestlaufzeit drei Monate

Mögliche Sachverhalte sind zum Beispiel Firmenwagen, Beurteilung von Werkstudenten und Minijobbern, Sachbezüge, Entsendungen sowie Sonderfälle bei Boni, Zuschlägen, Abfindungen, Entgeltfortzahlung, Mutterschutz und Elternzeit.

Wenn eine Frage über eine fachliche Einordnung hinausgeht, klären wir vorab, ob daraus ein eigenes Payroll-Projekt wird.

Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch. Nach der Mindestlaufzeit ist die Begleitung monatlich kündbar.

Im Erstgespräch klären

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.

01

Erstgespräch
Wir schauen gemeinsam, welches Paket zur Situation passt. Kostenlos.

02

Angebot zum Festpreis
Umfang und Preis stehen schriftlich fest, bevor es losgeht.

03

Ergebnis und Übergabe
Dokumentiert und nachvollziehbar, es bleibt im Haus.

Was am Ende bei euch bleibt

Am Ende haltet ihr es in der Hand.

Ob laufende Begleitung oder Projekt mit klarem Ziel - jedes Ergebnis liegt nachvollziehbar und verständlich vor euch. So arbeitet ihr selbst weiter und behaltet die Hoheit über eure Prozesse. Ihr bindet euch nicht an uns.

Schwarz auf weiß - von der Frage bis zum Projektende

01

Was wir geprüft und umgesetzt haben.

02

Wie es aufgesetzt ist.

03

Welche Entscheidungen wir getroffen haben und warum.

Aus dem Maschinenraum

Frisch aus der Praxis.

Die fachliche Tiefe findet ihr in den Artikeln. Dort gehen wir den Fragen nach, die im laufenden Arbeitsalltag immer wieder vorkommen. Die Sammlung wächst.

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