Automatisierung & KI · Oliver Gundlach

Von neuronalen Netzen
zu erledigter Arbeit.

KI im Mittelstand scheitert selten am Modell, meist an der Umsetzung. Wir schaffen klare Leitplanken und Routinen, die im Alltag entlasten - von der Verwaltung bis zum Vertrieb.

Erstgespräch vereinbaren

Haltung

Ihr besitzt es. Nicht wir.

Wir zeigen euch, wo KI trägt, und richten sie so ein, dass sie bei euch läuft - mit Leitplanken, die halten. Denn die Verantwortung für den Einsatz bleibt immer bei euch; an einen Anbieter delegieren lässt sie sich nicht. Genau deshalb gehört euch am Ende beides: das Werkzeug und das Wissen.

Unser Angebot · die drei Säulen

Was wir erarbeiten, schneiden wir auf euch zu - kein Baukasten von der Stange. Fest sind nur die Grundlagen.

Ob Grundlagen-Workshop, Befähigung im Alltag oder fertig eingerichtete Automatisierung - am Ende kommt ihr ohne uns klar.

Pflicht & Klarheit

Aus der Pflicht wird Klarheit.

Die KI-Verordnung ist der Anlass - seit Februar 2025 müsst ihr die KI-Kompetenz eurer Leute fördern. Im Alltag ist trotzdem oft unklar, was überhaupt erlaubt ist. Wir schneiden die Themen auf euch zu: KI-Richtlinie, Datenschutz im Personalbereich, Betriebsrat, Recruiting, Onboarding... - oder was bei euch gerade ansteht. Immer an euren echten Fällen. Euer Thema ist nicht dabei? Wir bauen es um euch herum.

Danach: Leitplanken fürs Team - und der Schulungsnachweis fürs Unternehmen.

Tiefer dazu im Maschinenraum

Die KI-Schulungspflicht: was Artikel 4 wirklich verlangt - und was nicht→

Entlastung

Am Ende braucht ihr uns seltener.

Der Anlass ist selten ‚wir müssen was mit KI machen' - sondern eine Rolle, die in Routine versinkt: Personalabteilung, Payroll, Assistenz, Geschäftsführung. Genau diese Rolle begleiten wir über einige Wochen, an ihren echten Aufgaben, mit den Werkzeugen, die zu euch passen. Bis der Moment kommt, an dem die Drei-Stunden-Aufgabe zum ersten Mal in Minuten erledigt ist.

Danach: eine Muster-Bibliothek eurer Abteilung, ein Hub, der weiterlebt - und nebenbei der Schulungsnachweis.

Tiefer dazu im Maschinenraum

Chat, Cowork, Code: der Unterschied zwischen den drei Claude-Arbeitsformen→

Routine

Routinen, die von selbst laufen.

Eine wiederkehrende Aufgabe frisst Zeit - Angebotsvorbereitung, Dokumentenverarbeitung, Payroll-Vorarbeit. Wir bauen die Routine mit euch, nicht für euch: auf eurer Infrastruktur, gemeinsam mit der Person, die sie danach besitzt. Der Weg ist derselbe wie überall bei uns - Analyse, Umsetzung, Übergabe. Danach läuft es im Haus, und wir bleiben auf Abruf.

Danach: es läuft bei euch - mit eigenem Ansprechpartner und Handbuch. Wir betreiben nichts.

Tiefer dazu im Maschinenraum

Wie denkt eigentlich ein Workflow?→

Pakete · Preis und Grenze

So könnt ihr mit uns arbeiten.

Fester Preis, schriftlicher Umfang, ausgewiesene Grenze. So wisst ihr vorher, was ihr bekommt - und was nicht dazugehört.

KI-Standortbestimmung

Wo lohnt sich KI bei uns wirklich?

Festpreis1.700 €

Ein Gesprächstag bei euch oder per Video, danach werten wir aus. Die Standortbestimmung umfasst:

  • Durchsicht der Abläufe, die infrage kommen - mit den Leuten, die sie heute machen
  • Bewertung, wie geordnet jeder Ablauf heute ist - ein sauberer Prozess automatisiert sich fast von allein, ein unsauberer braucht erst Ordnung
  • Prüfung je Anwendungsfall: Datenlage, Schnittstellen zu euren Systemen, Anforderungen aus Datenschutz und KI-Verordnung
  • Bewertung nach Nutzen, Aufwand und Risiko, daraus eine klare Reihenfolge
  • Schriftliches Ergebnis-Dokument mit einer ehrlichen Empfehlung je Fall - automatisieren, mit KI unterstützen, erst ordnen oder bleiben lassen - ihr könnt damit auch ohne uns weiterarbeiten

Beauftragt ihr binnen drei Monaten ein Automatisierungsprojekt, rechnen wir 850 € an.

Grenze: Analyse und Empfehlung, keine Umsetzung.

Im Erstgespräch klären

Externer KI-Verantwortlicher

Wer hält bei uns das Thema KI am Laufen?

Monatlich1.450 €3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.

  • Regelmäßiger Termin zur Ausrichtung
  • Direkter Draht - Antwort am selben oder nächsten Werktag
  • Zu jeder anstehenden Entscheidung eine klare Vorlage: Nutzen, Kosten, Risiken
  • Jeden Monat ein kurzer Bericht: was umgesetzt ist, was es bringt, was als Nächstes dran ist
  • Einordnung eurer KI-Anwendungen nach der KI-Verordnung: welche Risikoklasse gilt, welche Pflichten daraus folgen - und was der Datenschutz zusätzlich verlangt

Grenze: 12 Stunden im Monat, ohne Übertrag - was übrig bleibt, stecken wir in Vorschläge oder ein kurzes Coaching.

Im Erstgespräch klären

Automatisierungsprojekt

Wie wird aus der Idee ein laufender, sicherer Prozess?

Projektpreisab 3.900 €

Angebote vorbereiten, Dokumente verarbeiten, Vorarbeit für die Payroll oder ein anderer klar umrissener Ablauf: ein Prozess je Projekt, der Festpreis steht fest, bevor wir anfangen.

  • Klärung von Ablauf, beteiligten Systemen und Schnittstellen - daraus der Festpreis
  • Sauber gebaut, mit Leitplanken und Prüfschritten: was die Automatisierung nicht sicher erkennt, landet bei einem Menschen statt im Ergebnis
  • Dokumentation und Übergabe mit Einweisung an die Person, die den Prozess danach besitzt
  • Läuft in euren Systemen und auf euren Konten: API- und Lizenzkosten ohne Aufschlag

Grenze: ein Prozess je Projekt, im Basispreis bis zu drei verbundene Systeme - mehr erhöht den Festpreis vorab, nicht die Rechnung danach. Es läuft dann bei euch - wir betreiben nichts.

Im Erstgespräch klären

Und Workshops? Gibt es ab einem halben Tag und ab 1.200 € - individuell zugeschnitten nach einem kostenlosen Erstgespräch, keine Workshops von der Stange.

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.

01

Erstgespräch
Wir schauen gemeinsam, welches Paket zur Situation passt. Kostenlos.

02

Angebot zum Festpreis
Umfang und Preis stehen schriftlich fest, bevor es losgeht.

03

Ergebnis und Übergabe
Dokumentiert und nachvollziehbar, es bleibt im Haus.

KI im Personalbereich

Compliance-Ampel. Eine Frage entscheidet.

Am Beispiel Personalbereich zeigen wir, wie wir Einsatzmöglichkeiten und Grenzen einordnen.

Keine Rechtsberatung.

Grün · nur regelbasiert

Feste Regeln, kein Sprachmodell

Die Prüffrage für alles hier: Informiert das System nur - oder bereitet es Entscheidungen über Menschen vor? Wer Entscheidungen vorbereitet, landet bei Rot - egal mit welcher Technik. Grün ist das andere Ende: feste Regeln, keine Bewertung, kein Modell. Eingangsbestätigung, Terminplanung, Statusmeldung. Die Datenschutz-Basics - allen voran der AV-Vertrag mit jedem Dienst, der Personendaten verarbeitet - gelten trotzdem, bei jeder Farbe. Sobald ein Sprachmodell mitarbeitet, ist Grün vorbei.

Gelb · erlaubt, mit Pflichtenheft

KI mit Personenbezug

Unterlagen prüfen, Krankmeldungen strukturieren, Stammdaten abgleichen: machbar - Gelb ist eine To-do-Liste, keine Warnung. Auf ihr stehen Maskierung vor dem Modell, Rollenrechte, Protokollierung - und ein Mensch, der freigibt. Die KI-Kompetenz-Pflicht (Art. 4 KI-VO) gilt dabei schon seit Februar 2025. Sobald ein Sprachmodell beteiligt ist, seid ihr mindestens hier.

Rot · Auswahlwirkung

Entscheidungen über Menschen vorbereiten

Ranking, Scoring, Shortlists, automatische Filter - auch ‚nur zur Unterstützung'. Das ist die Hochrisiko-Zone der KI-VO, und ein Teil der Grenzen gilt längst: Art. 22 DSGVO verbietet rein automatisierte Entscheidungen über Menschen heute, das AGG greift bei Diskriminierung über Umweg-Merkmale, der Betriebsrat sitzt mit am Tisch. Und faktisches Rot zählt: Was niemand mehr anschaut, darüber wurde automatisch entschieden. Das bauen wir nur mit dokumentierter menschlicher Prüfung.

Was am Ende bei euch bleibt

Am Ende könnt ihr es selbst.

Ob Workshop oder Automatisierung: Das Wissen bleibt bei euren Leuten, die Werkzeuge laufen bei euch. Wir übergeben beides so, dass ihr ohne uns weiterkommt - kein Werkzeug, das nur mit uns funktioniert. Ihr behaltet die Hoheit über eure Abläufe.

Schwarz auf weiß - nach jedem Einsatz

01

Was euer Team jetzt kann.

02

Was aufgebaut wurde - und wie es läuft.

03

Wie ihr es selbst weiterentwickelt.

Aktuelles

Maschinenraum.

Erklärungen, Einblicke, Einordnung - was wir in der echten Arbeit bauen und lernen, schreiben wir auf. Das Archiv wächst.

Alle KI-Beiträge im Maschinenraum →