Automatisierung & KI · Oliver Gundlach

Von neuronalen Netzen zu erledigter Arbeit.

Ihr müsst nicht alle theoretischen Grundlagen moderner KI-Systeme verstehen, um sie sinnvoll einzusetzen. Es reicht zu sehen, wo sie euch im Alltag Arbeit abnimmt - und ihr entscheidet, wo sie euch unterstützt.

Haltung

Ihr besitzt es. Nicht wir.

KI ist bei uns kein Selbstzweck. Wir zeigen euch, wo sie wirklich trägt, richten sie so ein, dass sie bei euch läuft - und machen euch unabhängig, statt euch zu binden.

Unser Angebot · die drei Säulen

Was wir erarbeiten, schneiden wir auf euch zu - kein Baukasten von der Stange. Fest sind nur die Grundlagen.

Ob Grundlagen-Workshop, KI-Tools, oder fertig eingerichtete Automatisierung, am Ende kommt ihr ohne uns klar.

Pflicht & Klarheit

Aus der Pflicht wird Klarheit.

Die KI-Verordnung ist der Anlass - seit Februar 2025 müssen eure Mitarbeiter KI kompetent einsetzen können. Im Alltag ist trotzdem oft unklar, was überhaupt erlaubt ist. Wir schneiden die Themen auf euch zu: KI-Richtlinie, Datenschutz im Personalbereich, Betriebsrat, Recruiting, Onboarding... - oder was bei euch gerade ansteht. Immer an euren echten Fällen. Euer Thema ist nicht dabei? Wir bauen es um euch herum.

Danach: Leitplanken fürs Team - und der Schulungsnachweis fürs Unternehmen.

Tiefer dazu im Maschinenraum

Die KI-Schulungspflicht: was Artikel 4 wirklich verlangt - und was nicht→

Entlastung

Am Ende braucht ihr uns seltener.

Der Anlass ist selten ‚wir müssen was mit KI machen' - sondern eine Rolle, die in Routine versinkt: Personalabteilung, Payroll, Assistenz, Geschäftsführung. Genau diese Rolle begleiten wir über einige Wochen, an ihren echten Aufgaben, mit den Werkzeugen, die zu euch passen. Bis der Moment kommt, an dem die Drei-Stunden-Aufgabe zum ersten Mal in Minuten erledigt ist.

Danach: eine Muster-Bibliothek eurer Abteilung, ein Hub, der weiterlebt - und nebenbei der Schulungsnachweis.

Tiefer dazu im Maschinenraum

Chat, Cowork, Code: Claude am Beispiel dieser Website erklärt→

Routine

Routinen, die von selbst laufen.

Eine wiederkehrende Aufgabe frisst Zeit - Payroll-Vorarbeit, Bescheinigungen, Onboarding. Wir bauen die Routine mit euch, nicht für euch: auf eurer Infrastruktur, gemeinsam mit der Person, die sie danach besitzt. Der Weg ist derselbe wie überall bei uns - Analyse, Umsetzung, Übergabe. Danach läuft es im Haus, und wir bleiben auf Abruf.

Danach: es läuft bei euch - mit eigenem Ansprechpartner und Handbuch. Wir betreiben nichts.

Tiefer dazu im Maschinenraum

Wie denkt eigentlich ein Workflow?→

Immer mit dabei - egal welcher Weg

Datenschutz · die DSGVO-Ampel→ So arbeiten wir - Analyse · Umsetzung · Übergabe→

DSGVO-Ampel · KI im Personalbereich

Grün, gelb, rot. Wo KI im Personalbereich wirklich darf.

Keine Rechtsberatung.

Grün · unbedenklich

Texte & Vorlagen entwerfen

Standard-Korrespondenz, Checklisten, Zusammenfassungen - ohne Personenbezug. KI ist hier ein Schreib-Werkzeug; die Inhalte gebt ihr vor, die Verantwortung bleibt bei euch.

Gelb · nur mit Auflagen

Personendaten verarbeiten

Bewerbungen vorsortieren, Lohndaten strukturieren - nur mit klaren Leitplanken: AV-Vertrag, Zweckbindung, ein Mensch entscheidet. Nie ungefiltert in offene Tools.

Rot · so nicht

Automatisch über Menschen entscheiden

Automatische Absagen, Leistungs-Scoring, Profiling ohne menschliche Prüfung - Art. 22 DSGVO setzt hier enge Grenzen. Das machen wir nicht.

Was am Ende bei euch bleibt

Am Ende könnt ihr es selbst.

Ob Workshop oder Automatisierung: Das Wissen bleibt bei euren Leuten, die Werkzeuge laufen bei euch. Wir übergeben beides so, dass ihr ohne uns weiterkommt - kein Werkzeug, das nur mit uns funktioniert. Ihr behaltet die Hoheit über eure Abläufe.

Schwarz auf weiß - nach jedem Einsatz

01

Was euer Team jetzt kann.

02

Was aufgebaut wurde - und wie es läuft.

03

Wie ihr es selbst weiterentwickelt.

Aus dem Maschinenraum

Frisch aus der Produktion.

Alle Beiträge im Maschinenraum→